Tietosuojaseloste

Tietosuoja ja vastuullinen liiketoiminta ovat meille tärkeitä. Fluentia Oy:ssä (myöhemmin Fluentia) tietosuoja nähdään osana kaikkea liiketoimintaa. Henkilötietoja käsitellään ja suojellaan asetusten ja lakien mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Fluentia Oy (y-tunnus: 3179241-8)
Postiosoite: Tykistökatu 4 B, 20520 Turku
Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen: privacy@fluentia.fi

Rekisterin käyttötarkoitus ja kerättävät tiedot

Keräämme alla kuvattuja henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat tarkemmin kuvattu seuraavissa kohdissa:

Työnhakijat

Työnhaku- ja rekrytointiprosessin yhteydessä käsittelemme seuraavia sinua koskevia tietoja:

• Etu- ja sukunimi
• Sähköposti

Edellä mainittujen tietojen lisäksi käsittelemme seuraavia tietoja siinä laajuudessa, jossa itse ne rekrytointiprosessin aikana meille annat:

• Puhelinnumero
• Postiosoite ja kotipaikkakunta
• Nykyinen työnantaja
• Koulutus- ja työhistoria
• Taidot ja ammatillinen osaaminen
• LinkedIn, Github ja Twitter tms. profiilin julkiset tiedot ja CV:n kautta jakamasi tiedot

Tietoja käytetään rekrytointiprosessissa ja työhakemuksesi käsittelyssä rekrytointi- ja työnhakuvaiheen aikaista yhteydenpitoa varten sekä mahdollisen perehdytyksen ja työsuhteen aloituksen tukemiseen.

Asiakkaat ja yhteistyökumppanit

Ollessasi Fluentian asiakas tai yhteistyökumppani, voimme käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja:

• Etu- ja sukunimi
• Asiakas- tai kumppaniyrityksen tiedot yhteystietoineen
• Henkilön asema ja yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• Henkilön luovuttamat muut tiedot (tiedot asiakaspalautteista ja osallistumiset tilaisuuksiin sekä uutiskirjeiden tilaukset)
• IP-osoitetietoja käytetään asiakkuus- ja kumppanuussuhteen hoitamiseen sekä Fluentian palveluiden ja tapahtumien markkinointiin, toteuttamiseen ja kehittämiseen

Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain vaatimukset huomioiden. Työnhakijoiden tietoja säilytetään pääsääntöisesti enintään 12 kuukauden ajan rekrytointiprosessin päättymisestä.

Tietojen luovuttaminen

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi jos laki tai viranomaismääräys sitä edellyttää. Voimme käyttää luotettavia alihankkijoita palveluiden tuottamisessa, jolloin nämä toimivat henkilötietojen käsittelijöinä.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista
• Vastustaa tietojen käsittelyä
• Pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen privacy@fluentia.fi.

Evästeet

Käytämme evästeitä sivuston toimintaan, analytiikkaan ja markkinointiin. Alta näet käyttämämme evästeet, ja voit muuttaa suostumustasi milloin tahansa.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.